Повышение эффективности организации управленческого труда - конспект -  Менеджмент, Конспекты лекций из Бизнес-администрирование. Современный университет управления (СИУ)
vichenka
vichenka21 марта 2013 г.

Повышение эффективности организации управленческого труда - конспект - Менеджмент, Конспекты лекций из Бизнес-администрирование. Современный университет управления (СИУ)

PDF (258 KB)
35 страница
332Количество просмотров
Описание
Конспект лекций по предмету менеджмент. Тема Повышение эффективности организации управленческого труда. Введение. Содержание и особенности управленческого труда. Особенности управленческого труда. Рациональная организ...
20 баллов
Количество баллов, необходимое для скачивания
этого документа
Скачать документ
Предварительный просмотр3 страница / 35

Это только предварительный просмотр

3 страница на 35 страницах

Скачать документ

Это только предварительный просмотр

3 страница на 35 страницах

Скачать документ

Это только предварительный просмотр

3 страница на 35 страницах

Скачать документ

Это только предварительный просмотр

3 страница на 35 страницах

Скачать документ
Повышение эффективности организации управленческого труда - курсовая работа - Менеджмент

3

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ

ИНСТИТУТ

КУРСОВАЯ РАБОТА

Дисциплина:

«Менеджмент»

Тема:

«Повышение эффективности организации

управленческого труда»

Москва, 2008 г.

4

Содержание:

Введение ................................................................................................................... 5

1. Содержание и особенности управленческого труда ....................................... 6

1.1. Особенности управленческого труда ......................................................... 6

1.2. Рациональная организация управленческого труда ................................ 10

2. Особенности управленческого труда на ОАО «Блеск» ................................ 18

2.1. Технико-экономическая характеристика ОАО "Блеск" ......................... 18

2.2 Организационная структура управления персоналом ОАО«Блеск» ..... 21

2.3. Анализ организации труда начальника цеха ОАО«Блеск» .................. 24

3. Предложения по повышению эффективности организации

управленческого труда ......................................................................................... 30

Заключение ............................................................................................................ 33

Список использованных источников .................................................................. 35

Приложение ........................................................................................................... 36

5

Введение

Современное развитие общества показывает, что успешная

деятельность организации во многом зависит от умелого и грамотного

руководства. В свою очередь необходимо помнить, что любая организация

представляет собой единое целое и если работу самого менеджера не

организовать должным образом, то менеджер не сможет работать

эффективно, что, несомненно, повлияет на работу всей организации.

Актуальность данной темы определяется, прежде всего,

продолжающимся становлением рыночной экономики, что в свою очередь

требует перестройки не только форм и методов хозяйствования, но и

мышления всех категорий трудящихся, участвующих в процессе

управления предприятием.

Объект - общественные отношения, возникающие в сфере управления

организацией, персоналом и т.п..

Цель: изучить особенности системы управления организацией и

совершенствование управления ей.

Задачи. Рассмотреть и изучить:

1. Содержание и особенности управленческого труда,

2. Особенности управленческого труда на ОАО «Блеск»,

3. Предложения по повышению эффективности организации

управленческого труда.

Изученность. Использовалась учебная литература, составленная

ведущими специалистами в данной области, а именно труды таких авторов:

Балдин И.В., Брасс А.А., Войстрик Н., Воробьев Л.А., Гончаров В.И. ,

Чернышева М.А., Пашуто В.П., Семенов А.К., Шекшня С.В.

Целью данной курсовой работы, является рассмотрение организации

труда руководителей. То есть, как организовать работу руководителя, чтобы

его труд был наиболее эффективным; разработка приемлемых и ффективных

для руководства предприятия ряда новых решений в сфере управления.

6

1. Содержание и особенности управленческого труда

1.1. Особенности управленческого труда

Организация труда руководителя— организационная система,

имеющая своей целью достижение наилучших результатов использования

труда в процессе производства.

К числу элементов организации труда руководителя, следует отнести:

-организацию труда в коллективе (разделение труда, регламентация

труда по содержанию, регламентация труда по времени), выбор систем и

методов работы;

-специфические проблемы организации личного труда (планирование и

распределение рабочего времени, управление потоком посетителей,

индивидуальный рабочий стиль, рациональное ведение корреспонденции и т.

д.);

-организацию использования средств вычислительной и оргтехники;

- мероприятия по охране труда, обеспечивающие безопасные условия,

как для самого исполнителя, так и для окружающих его людей;

- мероприятия по укреплению дисциплины труда и устранению

потерь рабочего времени;

-создание материальной и моральной заинтересованности в улучшении

как индивидуальных, так и коллективных результатов труда;

-повышение квалификации и культурно-технического уровня

работающих;

- регламентирование труда и отдыха;

-производственную эстетику, устройство, оснащение рабочих мест и

правильное их обслуживание [3, с.289].

Перечисленные выше общие для любого объединения работников

элементы системы организации труда как руководителя на различных

7

предприятиях и в разных социально-экономических условиях реализуются

по-разному.

Однако успешная реализация на практике каждого из этих элементов

приводит, как правило, к повышению производительности труда на

предприятии.

Следовательно, можно говорить о том, что организация труда

руководителя представляет собой совокупность прогрессивных

организационных и технических мероприятий, обеспечивающих

систематическое повышение производительности труда.

В совокупности мероприятий по организации труда руководителя

огромное значение имеет мобилизация внутрипроизводственных резервов,

которые можно подразделить на две группы: [11, с.358]

1. резервы снижения трудоемкости продукции;

2. резервы использования рабочего времени.

Резервы первого вида могут быть выявлены и использованы в

результате экономии времени, затрачиваемого непосредственно на

изготовление продукции или на выполнение других производственных работ.

Резервы второго вида могут быть вскрыты и реализованы путем

рационального использования фонда рабочего времени, которым располагает

данный коллектив работников. Рациональная организация труда является

необходимой предпосылкой повышения его производительности, выявления

и использования всех резервов, связанных как со снижением трудоемкости

продукции, так и с ликвидацией потерь рабочего времени.

Организация труда руководителя опирается на познание и

использование экономических законов, законов физиологии и психологии

труда, данные исследований социологической науки, а также математики и

кибернетики, базируется на знаниях юридической науки. В том случае, если

практическому внедрению конкретных мероприятий по организации труда

предшествует научный анализ трудовых процессов и условий их

выполнения, а данные практические меры базируются на достижениях

8

современной науки и передового опыта, мы имеем дело с научной

организацией труда (НОТ) [15, с.24].

Совершенно неправомерны попытки разграничить два понятия —

«организация труда руководителя» и «научная организация труда». Разница

между первым и вторым понятиями определяется методами, подходами к

решению одних и тех же проблем, степенью научной обоснованности

конкретных решений. В данном случае можно говорить о том, что научная

организация труда не допускает решения практических вопросов

организации труда, опираясь на использование субъективных, эмпирических

оценок и мнений, а реализует всю совокупность достижений современной

науки и практики, обеспечивая при этом наиболее рациональную и

эффективную организацию труда. На практике НОТ решает три

взаимосвязанные задачи: экономическую, психофизиологическую и

социальную.

Экономическая задача НОТ состоит в создании условий для

целесообразного использования техники, материалов и сырья, что

обеспечивает экономию живого и овеществленного труда на производство

единицы продукции.

Психофизиологическая задача связана с созданием наиболее

благоприятных условий труда, обеспечивающих сохранение физического

здоровья и безопасности людей, поддержание высокого уровня их

работоспособности.

Социальная задача направлена на повышение степени

удовлетворенности людей трудом, создание условий, обеспечивающих рост

их профессиональных знаний.

Приведенное выше определение организации труда как

организационной системы характеризует данное понятие в статике,

раскрывая его суть с точки зрения характера решаемых задач. Однако

организацию труда руководителя следует рассматривать и в динамике как

процесс совершенствования ее форм и методов НОТ нельзя представлять как

9

простой комплекс мер, осуществление которых обеспечивает подлинно

научную организацию труда. Принимая во внимание постоянное

совершенствование и развитие технической базы, технологических

процессов, следует добиваться динамичного развития и совершенствования

форм организации труда. Таким образом, можно уверенно говорить, что НОТ

представляет собой постоянный творческий процесс, обеспечивающий

соответствие организации труда изменяющемуся уровню развития техники и

технологии производства.

Организация процессов труда руководителя включает проектирование

и внедрение рациональных систем и методов выполнения, возложенных на

него функций с учетом применения необходимых технических средств, а

также предполагает определенную степень регламентации труда по

содержанию и во времени. Это обеспечивает необходимый порядок и

организованность при исполнении руководителем должностных

обязанностей, при принятии и реализации управленческих решений.

Регламентация труда означает установление строгое соблюдение

определенных правил, инструкций, нормативов, основанных на объективных

закономерностях, присущих научной организации труда.

От используемых методов и организации труда руководителя во

многом зависит успех работы всего производственного коллектива.

Когда мало внимания уделяется изучению и применению научных

принципов организации труда, их заменяют эмпирически найденные, в

которых удачные приемы соседствуют с неэффективными методами.

Устаревшие методы работы и нерациональный индивидуальный рабочий

стиль превращают трудовой коллектив в наиболее слабое звено системы

управления [9, с.352].

Однако следует помнить о том, что труд руководителя не только

объективно обусловлен, но и носит инициативный, творческий характер. В

этой связи можно говорить о том, что принципы и правила НОТ требуют

творческого осмысления для определения степени их применимости с учетом

10

складывающейся производственной ситуации. В данном случае принципы и

правила служат лишь исходным пунктом для работы руководителя над

совершенствованием индивидуального рабочего стиля, навыков и методов

организации своего труда.

В настоящий период 40—60% рабочего времени руководителей за-

трачивается на выполнение таких видов деятельности, которые могли бы

выполняться специалистами более низкой квалификации. Много времени

теряется на поиск необходимой информации, данных и документов. Это

свидетельствует о необходимости автоматизации рутинных операций, более

широкого применения в практике управленческой деятельности средств

вычислительной и организационной техники. Комплексная автоматизация

управленческого труда должна проводиться на базе внедрения современных

информационных технологий, что обеспечит увеличение степени

автоматизации всех информационных процессов и организации [13, с.369].

1.2. Рациональная организация управленческого труда

Основные направления, которые будут рассмотрены в этой главе,

являются важными составляющими в организации работы менеджера.

Необходимо отметить также, что все советы носят рекомендательный

характер и важно учитывать реальные условия, в которых работает

менеджер. В процессе организации работы менеджера не нужно доходить до

абсурда - труд менеджера очень специфичен и неповторим. При организации

работы необходимо учитывать все нюансы во всем объеме и тесной

взаимосвязи.

Организация рабочего места. Если рассматривать рабочее место

менеджера, то можно сказать, что это его рабочий кабинет, в котором он

проводит большую часть работы. От того, какой это будет кабинет, зависит и

то, как будет работать менеджер. Совершенно очевидно, что чем лучше

11

приспособлено рабочее место для выполнения функций менеджера, тем

производительнее и эффективнее будет работа менеджера.

Внутренний объем и форма кабинета. В зависимости от ранга

менеджера приемлемая площадь будет от 20 до 50 м2 и высота кабинета

минимум 3,5 м. Форма кабинета также имеет большое значение, так как

рабочий кабинет менеджера не просто место где он непосредственно

работает, но и, как правило, место проведения планерок, собраний,

совещаний. Учитывая это, наиболее рациональной является прямоугольная

форма кабинета с соотношением сторон 1:2;

Мебель. Здесь необходимо учитывать следующие моменты:

- Антропометрические показатели (имеется ввиду рост, длина корпуса,

длина рук и др.);

- Обеспечение удобного положения тела человека, что создает условия для

меньшей утомляемости, хорошего зрительного восприятия, свободы

движения и другого;

- Рациональная планировка и компоновка мебели;

- Мебель должна выглядеть эстетично.

Оборудование. Для нормальной работы менеджера необходимо иметь:

- Канцелярские принадлежности.

- Два телефона. Один телефон должен быть внутренний (имеется в виду

телефон для связи внутри организации), а другой для выхода за пределы

организации. Причем второй телефон (для выхода за пределы организации)

по возможности должен быть таким, что на звонок по нему должен отвечать

сначала секретарь, а если необходимо переключать звонок на менеджера. Это

позволит меньше отвлекать менеджера.

Компьютер. В настоящее время без компьютера нельзя представить

нормальной работы менеджера. Во-первых, компьютер позволяет сделать

работу практически безбумажной, во-вторых, с помощью компьютера можно

быстро получать информацию о положении дел на рынке, в-третьих, он

позволяет быть в курсе дел на предприятии и многое другое. Но здесь

12

необходимо учитывать, что полностью воспользоваться возможностью

компьютера можно только при наличии: хорошего программного

обеспечения, выхода на компьютерные сети и что самое главное наличие

компьютерной сети внутри организации.

Ежедневник. Необходимая вещь, позволяющая менеджеру не забывать

назначенные встречи или другую полезную информацию.

Цветовое оформление кабинета. Цветовые тона должны быть не

резкими, мягкими. Цвета лучше выбирать из светлых тонов (нежно-зеленый,

желтый, бежевый), светлые тона не только способствуют снижению

утомляемости, но и увеличивают объем кабинета. Важно также, чтобы все

поверхности были матовыми, т.к. блестящие поверхности вредны для

здоровья.

Санитарно-гигиенические условия работы [ 13, с.278].

Документы и корреспонденция, в зависимости от источника делится на:

входящие и исходящие.

Исходящие документ является своеобразной визитной карточкой

организации. Вследствие этого все документы и вся корреспонденция

должна быть составлена и написана грамотно. В основном печать исходящих

документов находиться в ведении секретаря. Задача менеджера составить

документ (менеджер должен составлять только те документы, которые не

могут быть составлены кем-либо другим). В процессе составления

документа, делового письма и другого большую помощь может оказать

компьютер. Для этого достаточно вложить в память компьютера образцы

деловых писем, документов и только вносить небольшие исправления.

Сложнее дело обстоит с входящими документами. В зависимости от

размера предприятия растет количество корреспонденции, и самому

менеджеру просто немыслимо просматривать всю корреспонденцию. На

помощь должен прийти секретарь или специальное подразделение, в

обязанности которых входит:

Регистрация поступающей корреспонденции.

13

Сортировка в зависимости от предназначения.

Отбор документов, которые адресованы менеджеру или находятся в его

прямой компетенции.

Сортировка корреспонденции по степени важности. Наиболее

рациональным и приемлемым является сортировка, позволяющая менеджеру

сразу оценить степень важности. Для этого можно, например, раскладывать

корреспонденцию в специальные цветные папки. На столе у менеджера

должен стоять специальный лоток для бумаг с несколькими отделениями, в

которые он сможет класть корреспонденцию в зависимости от важности,

исполнителей и другого.

Менеджер, просматривая корреспонденцию в порядке важности, должен

поставить резолюцию.

Хранить документы в кабинете менеджера нет никакой необходимости и

поэтому в обязанности секретаря или специального отдела вменяется ведение

архива. Хранимые документы должны быть классифицированы по

определенным признакам, по которым их легко было бы найти. С

повсеместным внедрением компьютеров задачу хранения документов можно

переложить на них. Это сэкономит время на их поиск и место [13,c.279].

Телефон — важное средство эффективности управленческого работы,

оперативного делового общения. Но при неправильном пользовании им

именно телефон становится источником потерь рабочего времени. Искусство

в пользовании телефоном состоит в максимальной экономии времени на

телефонные беседы при максимальной реализации предоставленных

телефоном возможностей.

Большую помощь при телефонном обслуживании оказывает менеджеру

правильно организованный справочный аппарат. Удобно для этих целей

использовать компьютер. Кроме этого менеджеру удобно иметь при себе

личный справочник с адресами и телефонами.

Длительность деловых телефонных переговоров должна быть предельно

минимальной при максимальной информативности.

14

Для того чтобы телефонный разговор продолжался минимальное

количество времени, нужно его тщательно спланировать, предварительно

составить короткую наметку и подобрать необходимые материалы,

продумать разговор и записать основные вопросы, которые вы собираетесь

выяснить, а также вопросы, которые могут возникнуть в ходе беседы.

Недостающую зрительную связь люди обычно стремятся восполнить

излишним многословием или привлечением к разговору посторонних, что

удлиняет беседу. Большинство телефонных разговоров можно уложить в три

минуты, максимальная продолжительность их пять-шесть минут.

В заключение необходимо отметить, что все телефонные звонки должны

проходить через секретаря, который перенаправляет звонки в то или иное

подразделение и переключает на менеджера, если звонки предназначены для

него. Это позволит сэкономить время менеджера [13, c.280].

Каждый день, утром менеджер проводит планерки, конференции. Они,

как правило, носят кратковременный характер (максимум 15 мин.) и

повторяемость. На них докладывается проделанная работа за предыдущий

день и решается, что делать на сегодняшний день. Основными требованиями

здесь являются краткость изложения и максимальная информативность.

Совещания, в противоположность планеркам, более долговременны и не

носят, как правило, столь повторяющегося характера. На совещаниях

обсуждаются важные вопросы и принимаются коллективные решения.

Совещание является эффективной формой выработки групповых решений.

От того насколько эффективно оно проводится, зависит качество принятых

решений. Спланированные и организованные определенным образом

совещания помогают уменьшить потери времени и повысить качество

вырабатываемых решений. При подготовке к совещанию необходимо:

Четко и однозначно определить тему совещания и ее цель;

Определить: можно ли за одно совещание решить несколько вопросов;

Тщательно разработать повестку дня, выбрать наиболее

целесообразную последовательность вопросов;

15

Заранее познакомить участников с теми фактами, которые могут

обсуждаться в ходе дискуссии;

Как можно раньше послать приглашение участникам;

Выбрать помещение для заседаний (кабинет менеджера или

специальная комната) с хорошей вентиляцией и нормальной температурой;

Участникам совещания выработать возможные решения по

предлагаемым вопросам.

Четкие планирование, подготовка и проведение беседы займут меньше

времени, чем случайная беседа.

Для эффективности деловой беседы необходимо приглашать только тех,

кто непосредственно нужен при обсуждении вопросов. При проведении

совещаний необходимо учитывать, что слишком большое количество

участников скажется отрицательно на ходе совещания [13, c.282].

Менеджер располагает определенным фондом рабочего времени в

течение дня. Продолжительность рабочего дня менеджера, как уже

отмечалось ранее, строго не лимитирована, но все же ограничена и

необходимо спланировать свою работу таким образом, чтобы рабочий день

не растянулся на 14 -15 часов.

Менеджер должен тщательным образом планировать свой рабочий день.

Для этого лучше всего подходят графики работы. В таких графиках сразу

отводиться определенное время в течение дня на выполнение каких-либо

повторяющихся действий. Например: проведение совещаний в 900

продолжительностью 15 минут, прием посетителей с 1300 до 1400 и т.д.

Оставляется резерв времени на непредвиденные ситуации. Соблюдение

графика не является строго обязательным, но помогает рационально

спланировать рабочее время. Менеджер должен постоянно контролировать,

как выполнены запланированные задачи, а также делать анализ

использования рабочего времени и узнать, не теряется ли оно по одним и тем

же причинам. В результате менеджер лучше узнает самого себя, в

16

дальнейшем сумеет сосредоточиться на решении важнейших задач и сможет

не просто работать, а достигать высоких результатов [13, c.285].

Для проведения приема лучше выделить определенное время в течение

рабочего дня. Оптимальным представляется время между 1400 и 1600. Если

это возможно, то необходимо пользоваться предварительной записью у

секретаря. Посетитель, по возможности, должен заранее изложить тему

предстоящей беседы. Это позволит, во-первых, сократить время на

изложение темы разговора, во-вторых, позволит менеджеру подготовиться к

предстоящей беседе и, в-третьих, если это возможно, направить посетителя к

другим исполнителям. Посетителю необходимо заранее сообщить временные

рамки разговора.

Приемы можно проводить:

за столом для конференций, совещаний. Это поставит менеджера и

посетителя в одинаковые условия, то есть психологически собеседнику будет

легче.

за рабочим столом. За рабочим столом лучше всего вообще не

принимать посетителей, т.к. на нем могут находиться важные документы,

которые может увидеть посетитель и по ряду других причин. За ним лучше

принимать провинившихся работников. Когда менеджер сидит за рабочим

столом, а работник находиться спереди, то психологически работнику

намного сложнее и подчас одного этого хватает, чтобы, не критикуя,

работник понял свою вину.

В заключение необходимо отметить, что для оптимального ведения

беседы менеджер должен:

уметь активно слушать. То есть в процессе рассказа собеседника не

просто слушать молча, а показывать, что вы следите заходом мысли.

уметь понять собеседника. Причем “понять не значит принять”. Если

менеджер может правильно понять собеседника, то это поможет ему принять

правильное решение;

уметь направить разговор в нужное русло;

17

стараться говорить на уровне собеседника и др. [13, c.286].

Посещение рабочих мест позволяет наладить с коллективом хорошие

отношения, быть в курсе дел на предприятии (в организации). Также при

посещении рабочих мест рабочие (служащие) могут высказать менеджеру

свои пожелания или возможные варианты решения проблем.

При подготовке к посещению менеджер должен собрать необходимый

материал по тому или иному цеху, подразделению, отделу чтобы быть в

курсе дел происходящих в них.

Для хорошего контакта с работниками необходимо учитывать

психологические моменты. В частности в цех, подразделение, отдел лучше

идти одетым соответствующим образом. При встрече с работниками

необходимо поощрять их стремление высказаться по актуальным проблемам.

Чтобы не забыть внесенные предложения их лучше кратко записывать и

после анализа внедрять, не забывая поощрять работников, внесших

рационализаторские предложения.

Для посещения рабочих мест лучше выбирать время ближе к концу

рабочего дня, когда производительность низкая и отвлечение работников не

нанесет большого вреда.

Важно отметить также, что необходимо встречаться с работниками не

только в рабочее время, но и в не рабочее. На таких встречах можно обсудить

общее положение дел на предприятии (организации), послушать

выступления работников [13, c.287].

Исходя из вышесказанного, можно свелать вывод, что качество и

эффективность управленческого труда руководителя зависит от состояния

рабочих мест и условий, в которых работает менеджер.

Рациональная организация рабочего места менеджера создает

благоприятные условия труда и повышает эффективность работы

руководителя.

18

2. Особенности управленческого труда на ОАО «Блеск»

2.1. Технико-экономическая характеристика ОАО "Блеск"

ОАО«Блеск»(первоначально ОАО«Блеск») было построено в 1974

году. В настоящее время оно является одним из крупнейших предприятий

сельскохозяйственного машиностроения РБ. Строительство завода было

начато в 1971 году. Первые 11 опытных образцов разбрасывателя жидких

органических удобрений РЖТ-8 были выпущены в сентябре 1975 года.

Проектная мощность предприятия составляет 26 тысяч машин в год.

Достигнута она была в 1981 году. В начальный период завод выпускал 4

образца машин, которые по своим основным показателям соответствовали

лучшим зарубежным аналогам. Еще на стадии согласования технического

проекта завода были заложены современные технологические процессы,

предусматривающие использование высокопроизводительного

оборудования, средств механизации и автоматизации.

В процессе развития производства на заводе было освоено свыше

двух тысяч технологических процессов, внедрены прогрессивные виды

обработки, такие как: плазменная резка деталей, автоматическая сварка

под слоем флюса, оцинкование в автоматическом режиме, окраска

методом струйного облива, обработка деталей ходовой системы на

специализированных линиях с применением агрегатных и специальных

станков.

Подобная политика продолжается предприятием и в настоящее

время: ежегодными планами оргтехмероприятий и новой техники

предусматривается дальнейшее совершенствование техпроцессов,

оборудования и оснастки.

Сегодня ОАО«Блеск» является крупнейшим производителем

сельскохозяйственных машин и приспособлений в странах СНГ и Балтии.

Торговую марку предприятия знают в Финляндии, Дании, Швеции,

19

Германии, США, Канаде и др. странах Западной Европы и Латинской

Америки. Основными потребителями сельскохозяйственной техники и

запасных частей являются сельскохозяйственные предприятия РБ,

коллективные и фермерские хозяйства РФ, базы материально-технического

снабжения областей и районов, дилерские центры. Важнейшим условием

нормального производственного процесса является бесперебойное его

обеспечение материальными ресурсами, в необходимом количестве.

Основными поставщиками сырья, материалов и комплектующих

являются:

- отливки серого чугуна и стальное литье (ГП "МАЗ", ПО "МТЗ", РУП

"Бобруйский машиностроительный завод им. Ленина");

- горячие штамповки (РУП "МЗШ", ГП "МАЗ", РУП "Борисовский завод

"Автогидроусилитель", ПО "БеЛАЗ");

- подшипники (ТД ООО "МПЗ");

- цепи (Россия - г. Краснодар, г. Барнаул);

- резинотехнические изделия (АО "Беларусьрезинотехника", г.

Бобруйск);

- шины (БШК "Белшина" - г. Бобруйск);

- комплектующие для пневмотормозной системы и т.д.(ОАО "ТАиМ", з-

д ТДиА - г. Бобруйск, РУП "Гидропривод" - г. Гомель, РУП "Гидромаш" - г.

Кобрин);

- фонари (РБ – ОАО «Руденск»);

- редуктора (г.Молодечно РУП "Станкостроительный завод", РУПП

"Бобруйсксельмаш");

- металлопрокат (Могилевский и Жлобинский металлургические

комбинаты).

Потребители продукции на рынке РБ представлены следующим

перечнем: "Могилевоблагропромснаб" г. Могилев, "Минскоблагроснаб"

г.Минск, ОАО "Речицаснаб" г.Речица, ОАО "Кареличилен", ОАО "Лидлен",

ОАО "Ошмянский льнозавод", Заднепровский межрайагроснаб г. Могилев,

20

ПКФ "Белагросервис" г.Минск, "Белагроснаб" г.Минск, ООО

"Белагропоставка" г.Минск; и др.

Однако основным потребителем техники выпускаемой предприятием

была и остается Российская Федерация.

Заинтересованность в технике производства ОАО«Блеск» проявляют

фирмы из Испании, Югославии, и др. стран.

Главным направлением развития стратегии в области конкуренции

для завода является восстановление позиций на рынках России, Украины

и других стран СНГ. Наиболее приоритетным из них признается рынок

России.

Основными конкурентами завода на рынке сельскохозяйственной

техники являются: ПО "Сибсельмаш" г.Новосибирск, АО "Псковмаш"

г.Псков, Рязанский комбайновый завод, РТП "Студеновское" г.Липецк, завод

им. Лепсе г.Киев, АООТ ПО "Завод им. Ухтомского" г.Люберцы, опытно-

механический завод г.Пинск, АО "Вакууммаш" г.Казань и др.

Основными конкурентами на внешнем рынке являются: Германия,

Норвегия, Финляндия, США, Ирландия, Великобритания, Эстония.

Слабыми сторонами является высокий износ активной части

производственных фондов, замедление темпов обновления основных

фондов, неблагоприятная экономическая среда (значительное

государственное стимулирование хозяйственной деятельности), низкая

платежеспособность отечественных потребителей. В данных условиях

ОАО«Блеск» активно занимается поиском новых рынков сбыта,

увеличением объемов экспорта.

21

2.2 Организационная структура управления персоналом

ОАО«Блеск»

Организационная структура направлена, прежде всего, на установление

четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации,

распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются

различные требования к совершенствованию систем управления, находящие

выражения в тех или иных принципах управления.

Организационная структура организации и ее управление не являются

чем-то застывшим, они постоянно изменяются, совершенствуются в

соответствии с меняющимися условиями.

Во главе всей организации ОАО«Блеск» стоит директор. Он решает

самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то

доверенности действует от имени организации, представляет его интересы во

всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях. Также он

распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом,

заключает договора, в том числе по найму работников. Издает приказы и

распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками предприятия.

Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за

деятельность организации, обеспечение сохранности товарно-материальных

ценностей, денежных средств и другого имущества организации. Выдает

доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения

средствами.

В подчинении директора находятся главный бухгалтер (заместитель гл.

бухгалтера, бухгалтера); отдел кадров; главный экономист (экономисты);

главный инженер (инженер-технолог, инженер-механик, инженер-энергетик);

начальник производственной лаборатории (зав. производства, зав.

центрального склада) и начальники производственных цехов.

Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета

хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за

22

экономным использованием материальных, трудовых и финансовых

ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-

материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и

обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных

операций.

В подчинении у главного бухгалтера находятся бухгалтера. Они

выполняют работу по различным участкам бухгалтерского учета (учет

основных средств, затрат на производство, реализации продукции, расчеты с

поставщиками и заказчиками). Осуществляют прием и контроль первичной

документации по соответствующим участкам учета и подготавливает их к

счетной обработке. Отражает в бухгалтерском учете операции, связанные с

движением денежных средств.

В подчинении бухгалтера находится отдел кадров. Начальник отдела

кадров возглавляет работу по обеспечению предприятия кадрами рабочих и

служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в

соответствии с уровнем и профилем полученной ими подготовки и деловых

качеств. Принимает трудящихся по вопросам найма, увольнения, перевода,

контролирует расстановку и правильность использования работников в

подразделениях организации. Обеспечивает прием, размещение и

расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с

полученной в учебном заведении профессией и специальностью.

Также подчиненным у директора находится и главный экономист. Он

осуществляет организацию и совершенствование экономической

деятельности предприятия, направленной на повышение производительности

труда, эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой

продукции, снижение ее себестоимости, обеспечение правильных

соотношений темпов роста производительности труда и заработной платы,

достижение наибольших результатов при наименьших затратах

материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Проводит работу по

совершенствованию планирования экономических показателей деятельности

23

предприятия, достижению высокого уровня их обоснованности, по созданию

и улучшению нормативной базы планирования.

Далее в подчинении директора стоит главный инженер. Он определяет

техническую политику. Обеспечивает постоянное повышение уровня

технической подготовки производства, его эффективности и сокращение

материальных, финансовых и трудовых затрат на производство продукции,

высокое их качество. Обеспечивает эффективность проектных решений,

своевременную и качественную подготовку производства, техническую

эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого

уровня качества продукции в процессе ее разработки и производства.

Главному инженеру подчиняется инженер-технолог. Он организует

разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных

ресурсосберегающих технологических процессов и режимов производства

выпускаемой предприятием продукции. Руководит составлением планов

внедрения новой техники и технологии, повышения эффективности

производства, организует контроль за обеспечением ею цехов. Руководит

работой по организации и планировке новых цехов, их специализации,

освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических

процессов, выполнению расчетов производительных мощностей и загрузки

оборудования.

Инженер-механик и инженер-энергетик – обеспечивают

бесперебойную и технически правильную эксплуатацию и надежную работу

оборудования, содержание в работоспособном состоянии на требуемом

уровне точности. Согласовывают планы (графики) с подрядными

организациями, привлекаемыми для проведения ремонтов, своевременно

обеспечивают их необходимой технической документацией, участвуют в

составлении титульных списков на капитальный ремонт. Организуют

межремонтное обслуживание, своевременный и качественный ремонт и

модернизацию оборудования, работу по повышению его надежности и

долговечности, технический надзор за состоянием, содержанием, ремонтом

24

зданий и сооружений, обеспечивают рациональное использование

материалов на выполнение ремонтных работ.

Заместитель директора по качеству продукции. Он организует

проведение работ по контролю качества выпускаемой фирмой продукции,

выполнение работ в соответствии с требованиями стандартов и технических

условий, технической документацией, условий поставок и договоров, а также

по укреплению производственной дисциплины, обеспечению высокого

технического уровня и качества продукции.

Начальники производственных цехов, которые следят и отвечают за

производсто качественной продукции, руководят технологическим

процессом с помощью нижестоящих руководящих органов (мастера,

бригадиры), нахожящихся под их руководством [27].

2.3. Анализ организации труда начальника цеха ОАО«Блеск»

Как говорилось раньше, общее руководство предприятием

осуществляет директор. В подчинении директора находятся главный

бухгалтер (заместитель гл. бухгалтера, бухгалтера); отдел кадров; главный

экономист (экономисты); главный инженер (инженер-технолог, инженер-

механик, инженер-энергетик); начальник производственной лаборатории

(зав. производства, зав. центрального склада) и начальники

производственных цехов.

Анализ организации труда будем проводить на примере начальника

производственного цеха. Для этого неообходимо составить фотографию

рабочего дня начальника цеха (табл. 1).

Таблица 1 Фотография рабочего дня начальника цеха.

Наименование затрат рабочего времени

Текущее время, час - мин. Продолжительность

затрат, мин

Удельный вес затрат,

% Время начала

Время окончания

Проведение цеховой планерки

9.30 10.00 30 8.5

25

Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции

10.00 10.30 30 8.5

Участие в общезаводской планерке

10.40 11.20 40 10.3

Переговоры с мастерами цеха 10.45 11.00 15 4.2 Телефонные переговоры с начальниками цехов, поставляющих полуфабрикаты

11.00 11.15 15 4.2

Продолжение таблицы 1

Перерыв на обед 12.00 12.30 30 8.5 Расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем

13.00 14.25 85 21.1

Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции

14.30 15.00 30 8.5

Подготовка отчета о выполненной работе

15.00 15.30 30 8.5

Проведение цеховой планерки

15.45 16.05 20 5.6

Прием по личным вопросам 16.10 17.00 50 13.1 Всего затрат 355 100.0

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Из таблицы 1 мы видим, что самые большие затраты рабочего времени

начальника цеха ОАО«Блеск» отводятся на расмотрение и принятие мер по

устранению текущих производственных проблем. Данные затраты

составляют по продолжительности 85 минут или 21.1% от совокупных затрат

рабочего времени в течение дня.

Большие потери рабочего времени уходят на подготовку отчета о

выполненной работе. В нашем случае на это расходуется 8.5% рабочего

времени .

Проведя анализ фотографий рабочих дней за 5 дней рабочей недели,

мы собрали полученные данные в табл. 2.

Таблица 2. Анализ затрат рабочего времени начальника цеха за 5

рабочих дней

Наименование работ Продолжительность

26

(перечень элементов затрат) работ, всего

мин. % к итогу Проведение цеховой планерки 250 11.8 Просмотр выполнения плана выпуска готовой продукции 300 14.2 Участие в общезаводской планерке 200 9.5 Переговоры с мастерами цеха 85 4.1 Телефонные переговоры с начальниками цехов, поставляющих полуфабрикаты

85 4.1

Нерегламентированные перерывы 100 4,7 Регламентированные перерывы (обед, отдых, личные надобности и т.п.)

180 8.5

Расмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем

425 20.1

Подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-распорядительных и др. документов

150 7.1

Продолжение таблицы 2

Прием по личным вопросам 250 11.8 Обход помещений (рабочих мест) 85 4.1 Итого 2110 100

П р и м е ч а н и е. Источник: собственная разработка

Как видно из таблицы 2, большую часть рабочего времени начальника

цеха ОАО«Блеск» составляют рассмотрение и принятие мер по устранению

текущих производственных проблем (20,1%), которые, в большинстве

случаев, связаны с задержкой изготовления и транспортировкой

полуфабрикатов и материалов для производства готовой продукции; и

подготовка отчетов, различных планов, учредительных, организационно-

распорядительных и других документов (7,1%).

Существуют некоторые моменты, мешающие эффективной

организации работы начальника цеха. Причинами этого служат:

- получение срочных заданий от вышестоящего руководства на

производство другой продукции, что приводит к спонтанному изменению

планов;

- нерациональное техническое оснащение рабочих мест, что приводит к

необходимости перехода в те отделы, где есть в наличии необходимая

оргтехника;

27

- большое количество служебных разговоров по телефону, связанных с

поставкой материала, прерывающих процесс работы.

В организации труда начальника цеха наблюдается нерациональность

планирования рабочим временем. Об этом свидетельствует то, что затраты

времени на некоторые из обязанностей меньше плановых, а на некоторые

виды работ затраты времени, наоборот, высоки.

Также на недостаточную эффективность управленческой деятельности

начальника цеха влияет работа в условиях кризиса, например, время,

потраченное на ожидание согласования решений, время на ремонт

оборудования, повторная подготовка и переосмотр решений.

К основным причинам данного явления относятся:

− неверная оценка времени, отводимого на выполнение отдельных ра-

бот;

− сбои в работе из-за несогласованности в планах работ с коллегами и

подчиненными;

− недостаточное количество необходимой оргтехники на данном

рабочем месте, что приводит к необходимости служебных перемещений

вследствие нехватки оргтехники.

Важным решением данной проблемы является ориентация на

имеющиеся возможности; разделение полномочий; анализ потребностей в

оборудовании; закупка дополнительных единиц оргтехники.

В организации работы директора можно выделить положительные

моменты. К ним относятся: отсутствие опозданий на работу и ухода с работы

по неуважительным причинам, выполнение всех работ по должностной

инструкции.

На основе исследования, проведенного на ОАО«Блеск», была изучена

и проанализирована организация рабочего места и условий труда начальника

одного из производственных цехов, применение технических средств и

комментарии (0)

Здесь пока нет комментариев

Ваш комментарий может быть первым

Это только предварительный просмотр

3 страница на 35 страницах

Скачать документ