Информатизация  - конспект -  Менеджмент, Конспекты лекций из Бизнес-администрирование
pauk_86
pauk_8628 мая 2013 г.

Информатизация - конспект - Менеджмент, Конспекты лекций из Бизнес-администрирование

DOC (646 KB)
108 страница
184Количество просмотров
Описание
Конспект лекций по дисциплине Менеджмент. На тему Информатизация. Информатизация - одна из наиболее ярких черт системы общественных отношений развитых стран. Человечество вступило в такой этап развития цивилизации, в кот...
20баллов
Количество баллов, необходимое для скачивания
этого документа
Скачать документ
Предварительный просмотр3 страница / 108
Это только предварительный просмотр
3 страница на 108 страницах
Скачать документ
Это только предварительный просмотр
3 страница на 108 страницах
Скачать документ
Это только предварительный просмотр
3 страница на 108 страницах
Скачать документ
Это только предварительный просмотр
3 страница на 108 страницах
Скачать документ

Информатизация - одна из наиболее ярких черт системы

общественных отношений развитых стран. Человечество вступило в

такой этап развития цивилизации, в котором информация/ знания

играют определяющую роль во всех сферах деятельности людей. При

этом информация становится в современном обществе важнейшим

фактором экономического роста.

Необходимо понимать, что технологический прогресс является

сегодня не только главным фактором обеспечения благосостояния

нации, но и важнейшим условием процесса ее устойчивого развития.

При этом приоритетное внимание должно быть уделено именно

информационным технологиям/ которые благодаря их особым

свойствам катализатора будут активно содействовать

технологическому прорыву страны не только в информационной

сфере, но и во многих других не менее важных направлениях.

, В современном информационном обществе повышается значение

информации как товара. Это является следствием общего роста

информационных потребностей и выражением развития отрасли «

информационных услуг. Свидетельство тому — увеличение

вклада информационного сектора в создание национального

богатства.

Информатизация экономики — это превращение информации в

экономический ресурс первостепенного значения. Происходит это на

базе компьютеризации и телекоммуникаций, обеспечивающих

принципиально новые возможности экономического развития,

многократного роста производительности труда, решения социальных

и экономических проблем, становления нового типа экономических

отношений.

Наиболее динамично развивается информатизация в сфере

рыночной инфраструктуры: предприятия, осуществляющие

посреднические услуги при купле - продаже товаров, ценных

бумаг и валюты, равно как и рекламно-представительские услуги и

аудиторскую деятельность, оснащены в основном новой современной

информационной техникой.

Очередной революционный этап информатизации общества

связан с необыкновенным ростом использования глобальных

компьютерных сетей.

Всемирная компьютерная сеть Internet развивается столь

стремительно, что ежегодно число ее подписчиков и объем

информационных ресурсов практически удваиваются. Не остается в ,ч

стороне от этого бума и туристический бизнес. Автоматизация и широкое применение электронной техники

становятся одной из актуальнейших задач в отрасли туризма.

Создание мощных компьютерных систем бронирования средств

размещения и транспорта, экскурсионного и культурно-

оздоровительного обслуживания, внедрение новейшей технологии в

сферу туризма, информация о наличии и доступности тех или иных

видов поездок, маршрутов, туристского потенциала стран и регионов -

весь комплекс этих вопросов с учетом развития интеграционных

процессов ставится в повестку дня текущей и будущей деятельности

Всемирной туристской организации.

В дипломной работе рассматриваются возможности применения

автоматизированных компьютерных систем в работе туристических

организаций, организация с их помощью информационных потоков и

оптимизация документооборота. Основной целью дипломной работы

ставится обоснование создания Web-узла Internet для рекламы и

маркетинга различных видов туризма на Черноморском побережье.

Базой для создания узла Сети выбрано ОАО «ГК «Жемчужина», которое

является визитной карточкой города и олицетворяет собой ту

планку уровня сервиса, к которой следует стремится всем

остальным сочинским санаторно-курортным учреждениям.

При создании сервера был учтен опыт других городов не только

за рубежом, но и в России: Санкт-Петербурга, Москвы, Одессы,

Геленджика и произведен расчет необходимых затрат.

1. ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ, ИХ РОЛЬ В ТУРИСТСКОЙ ОТРАСЛИ

1.1. сущность ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ; ОСНОВНЫЕ СВОЙСТВА.

Информационная технология — это представленное в проектной

форме (т. е. в формализованном виде/ пригодном для практического

использования) концентрированное выражение научных знаний,

сведений и практического опыта, позволяющее рациональным

образом организовать тот или иной достаточно часто повторяющийся

информационный процесс. При этом достигается экономия затрат

труда, энергии или материальных ресурсов, необходимых для

реализации данного процесса.

В качестве общего критерия эффективности любых видов

технологий можно использовать экономию социального времени,

которая достигается в результате их практического использования.

Эффективность этого критерия особенно хорошо проявляется на

примере информационных технологий. Какие же виды

информационных технологий представляются с точки зрения этого

критерия наиболее перспективными сегодня и в ближайшем

будущем? Необходимость, экономии социального времени

ориентирует наше внимание, в первую очередь, на технологии,

связанные с наиболее массовыми информационными процессами,

оптимизация которых, как представляется, и должна дать наибольшую

экономию социального времени именно благодаря их широкому и 0 0 1 Fмногократному ис пользованию.

Анализируя роль и значение информационных технологий для

современного этапа развития общества, можно сделать вполне

обоснованные выводы о том, что эта роль является стратегически

важной, а значение этих технологий в ближайшем будущем будет

быстро возрастать. Именно этим технологиям принадлежит сегодня

определяющая роль в области технологического развития

государства. Аргументами для этих выводов является ряд уникальных

свойств информационных технологий, которые и выдвигают их на

приоритетное место по отношению к производственным и социальным

технологиям. Наиболее важные из этих свойств, приводятся ниже.

В числе отличительных свойств информационных технологий,

имеющих стратегическое значение для развития общества/

представляется целесообразным выделить следующие наиболее

важные.

1. Информационные технологии позволяют активизировать и

эффективно использовать информационные ресурсы общества,

которые сегодня являются наиболее важным стратегическим

фактором его развития. Опыт показывает, что активизация/

распространение и эффективное использование информационных

ресурсов (научных знаний, открытий, изобретений, технологий,

передового опыта) позволяют получить существенную экономию

других видов ресурсов: сырья, энергии, полезных ископаемых, 0 0 1 Fмате риалов и оборудования, людских ресурсов, социального

времени.

2. Информационные технологии позволяют оптимизировать и во

многих случаях автоматизировать информационные процессы,

которые в последние годы занимают все большее место в

жизнедеятельности человеческого общества. Общеизвестно, что

развитие цивилизации происходит в направлении становления

информационного общества, в котором объектами и результатами

труда большинства занятого населения становятся уже не 0 0 1 Fмате риальные ценности, а главным образом, информация и научные

знания. В настоящее время в большинстве развитых стран большая

часть занятого населения в своей деятельности в той или иной мере

связана с процессами подготовки, хранения, обработки и передачи

информации и поэтому вынуждена осваивать и практически

использовать соответствующие этим процессам информационы

технологии.

3. Информационные процессы являются важными элементаг

других более сложных производственных или же социальж

процессов. Поэтому очень часто и информационные технолоп

выступают в качестве компонентов соответствующ!

производственных или социальных технологий.

Информационные технологии сегодня играют исключительь

важную роль в обеспечении информационного взаимодействия меж/

людьми, а также в системах подготовки и распространения массовс

информации. Эти средства быстро ассимилируются культурой нашег

общества, так как они не только создают большие удобства, но

снимают многие производственные, социальные и бытовые проблемь

вызываемые процессами глобализации и интеграции мировог

сообщества, расширением внутренних и международны

экономических и культурных связей, миграцией населения и его вс

более динамичным перемещением по планете. В дополнение

ставшим уже традиционными средствам связи (телефон, телеграф

радио и телевидение) в социальной сфере все более широк

используются системы электронных телекоммуникаций, электронна

почта, факсимильная передача информации и другие виды связи.

1.2. сетевые ИТ. глобальная компьютерная сеть ИНТЕРНЕТ. Сетевые информационные технологии представляют co6oi

актуальное и перспективное направление развития информационны:

технологий. Их цель — не только обеспечение обмена информацией межд^

отдельными пользователями информационно - вычислительны)

систем, но также и создание для них возможности кооперативного

использования распределенных информационных ресурсов

общества,

получения справочной, документальной и другой информации из

различного рода специализированных информационных фондов.

В последнее время центральной темой публикаций не только

компьютерной прессы, но и массовых изданий, стала сеть Internet,

приковав к себе внимание специалистов по информационным

технологиям, бизнесменов, рядовых пользователей и всего

цивилизованного мира.

Датой рождения глобальной компьютерной сети Internet принято

считать 1983 год.

Прототипом Internet стала компьютерная сеть министерства

обороны США ARPAnet, вначале доступная только для узкого круга

специалистов. Настоящий бум Internet пришелся на начало 90-х годов,

когда появились специальные навигационные программы типа

Mosaic, позволяющие владельцам обыкновенных компьютеров

бродить по сети с помощью только одной «мыши».

На самом деле Internet — это не одна компьютерная сеть, а

десятки тысяч локальных и глобальных национальных сетей,

соединенных между собой. Среди российских компьютерных сетей к

Internet подключены Relcom, Glasnet, lasnet и мноше другие.

Internet не является частной компанией и даже не имеет своего

президента. Направления развития Internet определяет «Общество

Internet» (Internet Society), организация во главе с Советом старейшин,

состоящая из специалистов, работающих на общественных началах.

В настоящее время у Internet свыше 40 миллионов подписчиков

в более чем 100 странах мира на всех семи континентах. О

популярности Internet говорит хотя бы тот факт, что число подписчиков

сети удваивается каждые 10 месяцев. Обмен информацией через

сеть ежегодно возрастает почти в 10 раз. Каждую секунду по сети

передается свыше 4000 электронных сообщений.

Все информационные технологии Internet можно условно

разделить на системы информационного обеспечения и системы

информационного обмена.

Системы информационного обмена Internet принято делить на

системы индивидуальных и коллективных коммуникаций/ а внутри

этого разделения вводится классификация на системы

интерактивного и отложенного доступа.

Стремительный рост числа пользователей сети начался после

появления нового сервиса — Всемирной Паутины (WWW, W3, World

Wide Web) — распределенной гипертекстовой системы для доступа к ч

различной информации, расположенной по всему миру. Всемирная компьютерная сеть Internet развивается столь

стремительно, что ежегодно число ее подписчиков и объем

информационных ресурсов практически удваиваются. Не остается в

стороне от этого бума и туристический бизнес. Только в 1996 году в

Internet появились тысячи самостоятельных разделов турагентств,

гостиниц, авиакомпаний, десятки систем бронирования туристических

услуг. По мнению экспертов, к 2000 году с помощью Internet будет

продано туров и сопутствующих услуг на сумму около $160

миллиардов. Поэтому агентствам вряд ли стоит игнорировать Internet

в своей работе. Тем более Internet нельзя рассматривать только как

конкурента в бизнесе, сеть может оказать неоценимую

информационную помощь и добавить к традиционным новый канал

реализации туристических услуг — электронный.

1.3. информация - СВЯЗУЮЩЕЕ ЗВЕНО ТУРИСТСКОЙ ОТРАСЛИ.

Международный и внутренний туризм представляет собой

мощную отрасль по торговле услугами.

Основу туристической индустрии составляют фирмы

туроператоры и турагенты1/ занимающиеся туристическими

поездками, продажей их в виде путевок и туров; предоставляющие

услуги по размещению и питанию туристов (гостиницы, кемпинги и

др.), их передвижению по стране, а также органы управления,

информации, рекламы по исследованию туризма и подготовке для

него кадров, предприятия по производству и продаже товаров 0 0 1 Fту ристского спроса. На туризм работают и другие отрасли, для

которых обслуживание туристов не является основным видом

деятельности (предприятия культуры, торговли и др.).

Туризм - информационно насыщенная деятельность. Существует

немного других отраслей, в которых сбор, обработка, применение и

передача информации были бы настолько же важны для ежедневного

функционирования, как в туристической индустрии. Услуга в

туризме не может быть выставлена и рассмотрена в пункте продажи,

как потребительские или производственные товары. Ее обычно

покупают заранее и вдали от места потребления. Таким образом,

туризм на рынке почти полностью зависит от изображений, описаний,

средств коммуникаций и передачи информации.

Устройство туристической отрасли очень похоже на

организацию любой другой экономической сферы деятельности

(схема 1).

Турагент - физическое или юридическое лицо, выступающее посредником по продаже

сформированных туроператором туров. Туроператор - туристская организация, занимающаяся

комплектацией туров.

Схема 1. Устройство туристической отрасли.

Однако выделяется одна особенность — связующим центром,

удерживающим различных производителей в рамках туристической

отрасли, является информация. Именно информационные потоки, а

не товары обеспечивают связи между производителями

туристических услуг; они идут не только в виде потоков данных, но

выступают также в форме услуг и платежей.

Услуги (например/ ночевка в гостинице, аренда автомобиля/

комплексные туры и места в самолетах) не пересылаются

турагентам/ которые/ в свою очередь/ не хранят их до тех пор, пока

не продадут потребителям. Передается и используется информация

о наличии, стоимости и качествах этих услуг. Точно так же реальные

платежи не переводятся от турагентов турпоставщикам/ а

комиссионные — от

турпоставщиков турагентам. На самом деле переводится

информация о платежах и поступлениях (схема 2).

Схема 2. Информация - связующий материал туристического бизнеса.

Можно выделить три характерные черты туризма. Во-первых, это - разнообразная и интегрированная торговля услугами. Во-

вторых, это - комплексная услуга, как с точки зрения производителя, так и

потребителя. Наконец/ это - информационно насыщенная услуга.

Поэтому туризм - как международный, так и внутренний, - сфера

растущего применения информационных технологий.

Система информационных технологий, используемых в туризме,

состоит из компьютерной системы резервирования, системы

проведения телеконференций, видеосистем, компьютеров,

информационных систем управления, электронных информационных

систем авиалиний/ электронной пересылки денег, телефонных сетей,

подвижных средств сообщения и т.д. При этом необходимо отметить,

что эта система технологий развертывается не турагентами,

гостиницами или авиакомпаниями каждым в отдельности, а всеми

ими. Более того, использование каждым сегментом туризма системы

информационных технологий имеет значение для всех остальных

частей. Например, системы внутреннего управления гостиницей

могут быть связаны с компьютерными глобальными сетями, которые

обеспечивают, в свою очередь, основу для связи с гостиничными

системами резервирования, которые, уже в обратном направлении,

могут быть доступны турагентам через их компьютеры.

Следовательно, мы имеем дело с интегрированной системой

информационных технологий, которая распространяется в туризме.

Из вышеизложенного становится ясно, что в туристической индустрии

распространяются не компьютеры, не телефоны, <не

видеотерминалы сами по себе — здесь функционирует система

взаимосвязанных компьютерных и коммуникационных технологий.

Кроме того, отдельные компоненты туристической отрасли

тесно взаимосвязаны друг с другом — ведь многие турпроизводители

вертикально или горизонтально вовлечены в деятельность друг

друга. Все это позволяет рассматривать туризм как

высокоинтегрированную услугу, что делает его еще более

восприимчивым для применения информационных технологий в

организации и управлении.

2. АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИТ В УПРАВЛЕНИИ ТУРИСТСКИМ БИЗНЕСОМ

2.1. информационные КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В УПРАВЛЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ТУРИСТСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ.

Поставщиками туристических услуг используется ряд

коммуникационных технологий, способных обеспечить прямое

спутниковое освещение международных событий, ведение бизнеса

посредством телеконференций с подвижных средств сообщения

(например, возможность сделать звонок в любую часть мира с борта

самолета). Для получения информации о месте пребывания, его

привлекательных особенностях также необходимы различные

видеосредства. В результате применения ИТ возрастают

безопасность и качество туристических услуг, а отнюдь не происходит

изменение их явного человеческого содержания.

Информационные технологии обеспечивают деятельность

авиакомпаний. В процессе организации, управления и контроля

авиаопераций огромную роль играют электронные системы/

помогающие при планировании маршрутов и расписания, контроле и *

анализе прохождения полетов, управлении персоналом/

бухгалтерском учете и перспективном планировании. Они включают/

например/ Систему передачи и направления сообщений, Спутниковую

систему сбора и передачи информации для воздушного транспорта,

Инерционные навигационные системы. Систему контроля за

воздушными перевозками. Микроволновые системы посадки, Систему

продажи авиационных билетов (в России широко применяется

"Сирена^м").

Обеспечение высокого уровня обслуживания в гостинице в

современных условиях невозможно достичь без применения новых

технологий.

Новая технология предусматривает автоматизацию многих

гостиничных процессов, электронное резервирование, введение

технологий, способствующих улучшению качества обслуживания

одновременно при сокращении персонала. Автоматизированные

системы направлены на повышение производительности труда,

поднятие уровня знаний у высших управленческих работников.

Становится все более обычным совмещение профессий, что влечет

за собой растущую потребность в более фундаментальной

подготовке персонала, в обучении их нескольким профессиям.

Компьютеры широко используют в центральных информационно- i

• •

вычислительных центрах гостиниц. С их помощью происходит

управление резервированием, учет посетителей/ распределение

комнат, учет инвентаря и контроль за поставками питания.

2.1.1. системы бронирования. Активно используют ИТ турагенты и туроператоры—без них -

компьютерных систем бронирования (КСБ), видеосистем, систем

взаимодействующих видеотекстов - невозможно представить

ежедневное планирование и управление операциями. Компьютерные

системы резервирования оказывают огромное влияние на всю

туристическую отрасль. Около 90% турагентов в США и

Великобритании связаны в КСБ. КСБ предоставляют не только

авиауслуги, но также ночевки в гостиницах, аренду автомобилей,

круизные поездки, информацию о месте пребывания, курсы валют,

сообщения о погодных условиях, автобусное и ж/д сообщение. Такие

системы позволяют резервировать все основные сегменты тура — от

мест в гостиницах и авиаперелетов до билетов в театр и страховых

полисов. Фактически они составляют всеобщую информационную

систему, предлагающую важнейшие распределительные сети для

всей туристической торговли. Одним соединением через модем с

серверами, имеющими соответствующую базу данных,

турагенты получают доступ к информации о наличии возможных

услуг, стоимости, качестве, времени прибытия и отправления по

разнообразному ряду туристических услуг от своих поставщиков.

Более того, турагенты могут связаться с этими базами данных для

того, чтобы сделать и подтвердить свой заказ. Функционирование и

эффективность этих систем требуют, чтобы поставщики

туристических услуг усвоили, по крайней мере, минимальный уровень

технологии (например, навыки работы с персональными

компьютерами и использования сетевых ресурсов в турагентствах),

чтобы получать доступ к таким системам и быть на них

представленными.

Крупнейшими компьютерными системами резервирования

(бронирования) на международном рынке туризма являются системы

AMADEUS., Worldspan, Galileo (первые две уже имеют свои

представительства в России).

Показатели деятельности компаний Amadeus Worldspa n

Galileo

Обслуживаемые страны 148 86 98 Агентства, пользующие данной КСБ 42843 16150 32348 Количество терминалов (в мире) 176714 49672 119991 Бронируемые авиакомпании 458 453 ок. 510 Бронируемые гостиничные сети 278 134 213 Бронируемые гостиницы 37018 29129 29532 Компании по прокату а/м 65 49 47

на 15.03.98 на 1.01.98 конец 97г.

На сегодня в России и странах СНГ (без учета Украины) работает

220 терминалов Amadeus. Средний объем бронировании составляет

около 35 тысяч сегментов в месяц. В планах представительства —

довести к концу года объемы бронирования до 50 тысяч сегментов в

месяц, а число терминалов в России до 300.

комментарии (0)
Здесь пока нет комментариев
Ваш комментарий может быть первым
Это только предварительный просмотр
3 страница на 108 страницах
Скачать документ